Jak założyć firmę detailingową
krok po kroku w 2026
Kompletny przewodnik zakładania działalności detailingowej w Polsce. Rejestracja, podatki, ZUS, wymogi środowiskowe - wszystko co musisz wiedzieć, żeby legalnie prowadzić salon.
W skrócie
6 kroków do własnego salonu detailingowego
Rejestracja w CEIDG
15-30 minutBezpłatnieZłóż wniosek online lub w urzędzie gminy
- Wejdź na biznes.gov.pl lub stronę CEIDG
- Załóż konto przez Profil Zaufany lub e-dowód
- Wypełnij formularz CEIDG-1
- Podaj kod PKD 95.31.C (od 2026 roku)
- Wskaż adres siedziby i miejsce wykonywania działalności
- Wybierz formę opodatkowania (zalecany ryczałt 8,5%)
Zgłoszenie do ZUS
AutomatycznieOd 0 zł (ulga na start)Automatyczne po rejestracji CEIDG
- ZUS otrzyma dane automatycznie z CEIDG
- Ulga na start - brak składek przez 6 miesięcy
- Potem Mały ZUS Plus przez 3 lata (ok. 400 zł/mies.)
- Pełny ZUS od 4. roku (ok. 1 600 zł/mies. w 2026)
- Możesz wybrać między ZUS a KRUS (jeśli masz gospodarstwo)
Konto firmowe
1-3 dni robocze0-50 zł/mies.Wymagane przy płatnościach powyżej 15 000 zł
- Otwórz rachunek firmowy w banku
- Podaj numer konta w CEIDG (aktualizacja wniosku)
- Konto firmowe jest wymagane dla transakcji B2B > 15 000 zł
- Wiele banków oferuje darmowe konta dla nowych firm
- Rozważ konto z terminalem płatniczym w pakiecie
Kasa fiskalna lub e-faktura
1-7 dni1 000 - 3 000 złObowiązkowa przy usługach dla osób fizycznych
- Kasa fiskalna online obowiązkowa od pierwszej transakcji
- Dotyczy usług na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności
- Ulga na zakup kasy: do 90% ceny, max 700 zł
- Alternatywa dla B2B: faktury elektroniczne (KSeF)
- Od 2026 roku KSeF będzie obowiązkowy dla wszystkich
Wymogi środowiskowe
2-4 tygodnie5 000 - 15 000 złKluczowe dla salonu detailingowego
- Separator substancji ropopochodnych - obowiązkowy
- Odprowadzenie ścieków do kanalizacji lub szamba
- Zgłoszenie wodnoprawne (nie pozwolenie) dla większości salonów
- Umowa na odbiór odpadów niebezpiecznych
- Karta przekazania odpadów dla zużytych materiałów
Ubezpieczenie OC
1 dzień500 - 2 000 zł/rokNieobowiązkowe, ale bardzo zalecane
- OC działalności gospodarczej - chroni przed roszczeniami klientów
- Suma gwarancyjna min. 100 000 - 500 000 zł
- Obejmuje uszkodzenia pojazdów podczas usługi
- Niektóre polisy pokrywają też uszkodzenia mienia klienta
- Koszt zależy od obrotu i zakresu usług
Wymogi środowiskowe
Kluczowe dla legalnego prowadzenia salonu
Ważne: Wymogi środowiskowe to najczęściej pomijany aspekt przy zakładaniu salonu detailingowego. Brak separatora lub nielegalne odprowadzanie ścieków grozi karą do 500 000 zł i zamknięciem działalności.
Separator substancji ropopochodnych
WymaganeWymagany przy myciu pojazdów. Służy do oczyszczania ścieków z olejów i paliw przed odprowadzeniem do kanalizacji.
Koszt: 3 000 - 10 000 zł
Zgłoszenie wodnoprawne
WymaganeWymagane dla odprowadzania ścieków. Składasz w Starostwie Powiatowym. Nie mylić z pozwoleniem wodnoprawnym.
Koszt: 100 zł (opłata skarbowa)
Umowa na odbiór odpadów
WymaganeZużyte czyściwa, opakowania po chemii, filtry - to odpady, które musi odbierać licencjonowana firma.
Koszt: 100 - 500 zł/mies.
BDO - rejestr odpadów
WymaganeRejestracja w Bazie Danych o Odpadach. Obowiązkowa dla firm wytwarzających odpady niebezpieczne.
Koszt: Bezpłatnie
Podsumowanie kosztów
Ile naprawdę kosztuje start
| Kategoria | Minimum | Optymalnie |
|---|---|---|
| Rejestracja firmy | 0 zł | 0 zł |
| Separator substancji ropopochodnych | 3 000 zł | 8 000 zł |
| Kasa fiskalna | 1 000 zł | 2 500 zł |
| Wyposażenie (polerki, odkurzacze) | 5 000 zł | 20 000 zł |
| Chemia detailingowa (start) | 2 000 zł | 5 000 zł |
| Ubezpieczenie OC | 500 zł | 2 000 zł |
| Marketing i strona www | 0 zł | 3 000 zł |
| Rezerwa na pierwsze miesiące | 3 000 zł | 10 000 zł |
| RAZEM | ~14 500 zł | ~50 500 zł |
* Koszty nie uwzględniają wynajmu lokalu. Przy wynajmie doliczyć 2 000 - 8 000 zł/mies. + kaucję (zwykle 2-3 miesięczne czynsze).
Miesięczne koszty stałe
Co musisz zarabiać, żeby wyjść na zero
Rok 1-2 (z ulgami)
Od roku 4 (pełny ZUS)
* Nie uwzględnia kosztów materiałów (chemia, mikrofibry), prądu, wody i ewentualnego czynszu.
Przydatne linki i formularze
Oficjalne strony urzędowe